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Services fournis :
L'ensemble des activités de la société ainsi que ses informations sont présentées sur notre site www.cartonnerie-gondardennes.com.
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Litiges :
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La présente Politique de Confidentialité vise à expliquer en toute transparence les règles de mise en œuvre des traitements des données à caractère personnel réalisés par la société Cartonnerie Gondardennes (ci-après « CGW ») sur le site internet accessible à l’URL suivante : www.cartonnerie-gondardennes.com
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CGW attire votre attention sur le fait que les partenaires ainsi que les réseaux sociaux concernés disposent chacun de leur propre politique de confidentialité, dont CGW ne saurait être tenu responsable.
La présente politique est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires et de la doctrine de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Du fait des changements pouvant intervenir, nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance de cette dernière.
Politique de confidentialité :
1. CGW, Responsable du Traitement des données personnelles
Le Responsable du Traitement est l’organisme qui détermine la finalité et la manière dont sont utilisées vos données personnelles.
Pour l’ensemble des traitements présentés par la présente politique, se qualifie en tant que responsable du traitement : Cartonnerie Gondardennes, dont le siège social est situé rue Pottier, BP 2, 62120 WARDRECQUES.
Vous pouvez à tout moment contacter le délégué à la protection des données par courriel, dpo@gondardennes.fr , ou par courrier postal à l’adresse postale suivante : Cartonnerie Gondardennes, rue Pottier, BP 2, 62120 WARDRECQUES, « À l’attention du DPO ».
2. Les engagements de CGW sur la protection des données
Lors d’un traitement de données personnelles, CGW s’engage à respecter :
- Le principe de finalité : Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l'égard de la personne concernée.
- Le principe de proportionnalité et de pertinence : Les données à caractère personnel sont collectées selon des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec celles-ci.
- Le principe d'une durée de conservation limitée : Les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- Le principe de sécurité et de confidentialité : Les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir leur sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
3. Les traitements de données personnelles de CGW
CGW est amené à traiter vos données à caractère personnel lorsque :
- Vous entrez en contact avec la société en remplissant un formulaire de contact sur le site internet ;
- Vous êtes destinataire de campagnes de communication ;
- Vous participez à un événement organisé par CGW ;
- Vous avez été pris en photo ou en vidéo par le service marketing et communication de CGW ;
- Vous présentez votre candidature, qu’elle réponde à une annonce de recrutement ou qu’elle soit spontanée.
- Prise de contact
Objet du traitement de données : CGW met à votre disposition un formulaire au sein d’une page dédiée afin de prendre contact avec les services concernés par votre demande.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données repose sur l’intérêt légitime de CGW à répondre à vos demandes d’information.
Données traitées : Les informations recueillies par CGW à cette occasion sont votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, le contenu et l’objet de votre message.
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées, sauf opposition de votre part, pendant 3 ans à compter de votre demande.
Destinataires des données : Seules les personnes habilitées des services internes de CGW concernés par le traitement de votre demande auront accès aux données personnelles renseignées. Les catégories de personnes habilitées dépendront de la nature de votre demande.
- Campagnes de communication
Objet du traitement de données : CGW recueille vos informations afin de vous adresser ses différentes campagnes de communication.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données par CGW repose soit sur l’obtention de votre consentement, soit sur son intérêt légitime à communiquer sur la vie de la société et à promouvoir ses biens et services.
Données traitées : CGW collecte et utilise uniquement votre adresse électronique afin de vous adresser ses campagnes de communication.
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées, sauf opposition, pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernier contact avec la société.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles au seul service chargé du marketing et de la communication.
- Organisation d’un événement par CGW
Objet du traitement de données : CGW recueille vos informations afin de faciliter la planification et l’organisation de l’événement.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données par CGW repose sur son intérêt légitime à s’assurer de l’organisation de l’événement et à vous adresser les communications en lien avec votre inscription.
Données traitées : CGW collecte et utilise votre nom, votre prénom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées, sauf opposition, pendant une durée de 3 ans à compter de votre participation à l’événement.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles au seul service chargé du marketing et de la communication.
- Prises de photos et/ou de vidéos par CGW
Objet du traitement de données : CGW peut être amené à vous prendre en photo ou en vidéo lorsque vous participez à l’un de ses événements. Les images et/ou votre voix pourront être utilisées afin de communiquer sur la vie de la société et promouvoir ses biens et services.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données par CGW repose soit sur l’obtention de votre consentement pour l’exploitation de votre image, soit sur son intérêt légitime à communiquer sur la vie de la société.
Le fondement sur l’intérêt légitime tient compte du cadre légal portant sur le droit à l’image.
Données traitées : CGW peut être amené à collecter votre image et/ou votre voix selon les procédés utilisés.
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées pendant une durée de 15 ans à compter de leur captation.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles au seul service chargé du marketing et de la communication.
- Candidatures à une offre d’emploi / Candidatures spontanées
Objet du traitement de données : CGW recueille vos informations afin de traiter votre candidature.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données par CGW repose d’une part sur l’exécution de mesures précontractuelles et d’autre part sur l’intérêt légitime de cette dernière à conserver les dossiers des candidats à un poste.
Données traitées : Les informations traitées par CGW à cette occasion sont les informations utiles à l’étude de votre candidature (contenu de votre CV et de votre lettre de motivation, échanges et prises de notes lors de l’entretien d’embauche, tests d’aptitudes).
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées, sauf opposition, pendant une durée de 24 mois à compter du dernier contact à l’initiative du candidat, puis archivées pour une durée de 48 mois supplémentaire.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles aux seuls services internes chargés du recrutement.
4. Vos droits « Informatique et Libertés »
Vous disposez de droits sur les données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en justifiant de votre identité. Ainsi, vous pouvez exercer :
- Votre droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir de CGW l’accès aux données personnelles vous concernant, ainsi qu’une copie de celles-ci conformément à l’art. 15 du RGPD.
- Votre droit de rectification
Vous avez en ce sens, conformément à l’article 16 du RGPD, le droit d’obtenir de CGW la rectification de données personnelles inexactes vous concernant.
- Votre droit à l’effacement et à la limitation du traitement
Conformément à l’art. 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir de CGW l’effacement, sous certaines conditions, de données personnelles vous concernant.
- Votre droit à la limitation du traitement
Vous avez aussi la possibilité de demander une restriction du traitement des données conformément à l’art. 18 du RGPD.
- Votre droit d’opposition
En fonction de la base légale du traitement, vous pouvez vous opposer au traitement futur des données vous concernant, conformément à l’art. 21 du RGPD.
- Votre droit de rétractation
Vous avez le droit de retirer les consentements accordés en vertu de l’art. 7 du RGPD.
- Votre droit à la portabilité
Vous avez, conformément à l’art. 20 RGPD le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Vous pouvez exercer vos droits, en justifiant de votre identité, en contactant le délégué à la protection des données :
Par courrier électronique : dpo@gondardennes.fr
Par courrier postal, à l’adresse suivante :
À l’attention du délégué à la protection des données
Cartonnerie Gondardennes
Rue Pottier, BP 2
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Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL, autorité publique chargée de la protection des données.